Notice d’utilisation

Quelques indications pour mieux comprendre le fonctionnement de cet outil…

Comment s’inscrire à un atelier ?

C’est très simple, mais tu dois être sûr·e d’être disponible le jour proposé car très souvent le nombre de place est limité…

M

Ne cherche pas à te connecter ou à créer un compte, ce n’est pas la peine…

N

Choisis ton atelier dans l’agenda et clique sur le bouton « S’inscrire », renseigne le formulaire (prénom, nom, email) avant de « Valider ».

N

Tu reçois alors un email de confirmation. Une copie est envoyée au ou à la responsable de l’atelier. Tu es inscrit·e.

N

Tu recevras un message de rappel à J-5 et un autre à J-1.

Note : Ce système d’inscription nécessitera forcément des réglages dans les jours et les semaines à venir. Alors n’hésite pas à nous faire part de tes remarques.

K

Il est possible que la liste des participant·es ne s’actualise pas tout de suite (mais le lendemain par exemple). Ne cherchez pas à actualiser votre navigateur ou à jouer avec F5. Ce problème de « cache » sur le multisite sera résolu prochainement.

K

Que faire si toutes les places sont réservées ? Nous prévoyons d’ajouter une liste d’attente qui donnera lieu à la programmation d’une nouvelle session. En attendant, contacter le responsable de l’atelier par email est la meilleure solution.

Faire un test : un tableau d’entraînement pour les inscriptions est disponible ici.

Comment se désinscrire d’un atelier ?

Si malgré toutes les précautions d’usage tu devais annuler ta participation à la formation, tu dois prévenir au plus vite le ou la responsable de l’atelier par email. Tu recevras alors un message qui confirmera ta désinscription.

Je suis intervenant·e, quelles sont mes consignes ?

Ton atelier a été validé, il est publié dans l’agenda et la salle de formation a bien été réservée…

N

En amont, tu dois gérer ton groupe de participants en fonction des confirmations reçues en copie.

N

Si tu reçois une demande de désinscription, fais la suivre à gyroscop@opteos.fr, un opérateur fera le nécessaire.

N

Pendant la formation, n’oublie pas de faire remplir la feuille émargement. Le modèle est disponible ici.

Note : Cet outil de gestion des ateliers nécessitera des adaptations dans les prochaines semaines. Tu pourras créer et modifier tes propres événements et gérer les désinscriptions. En attendant, tes remarques sont les bienvenues…